QUY TRÌNH CẤP GIẤY TỜ XÁC NHẬN HỌC TẬP

Bước 1: Điền thông tin đề nghị cấp giấy tờ

• Nội dung công việc:

  • Sinh viên điền đầy đủ thông tin cá nhân vào đơn đề nghị.

  • Đánh dấu X chọn đúng loại giấy tờ cần xin cấp trong đơn.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

• Nội dung công việc: Sinh viên mang đơn đã hoàn thiện thông tin đến nộp trực tiếp tại Ban Đào tạo.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Ban Đào tạo.

Bước 3: Tiếp nhận, đối chiếu dữ liệu và in cấp giấy tờ

• Nội dung công việc:

  • Ban Đào tạo tiếp nhận đơn từ sinh viên.

  • Kiểm tra tính chính xác của thông tin trong đơn và đối chiếu với dữ liệu quản lý học tập của sinh viên trên hệ thống.

  • Thực hiện in và cấp/ký duyệt giấy tờ xác nhận học tập theo đúng yêu cầu.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Ban Đào tạo.

Bước 4: Nhận kết quả

• Nội dung công việc: Sinh viên đến Ban Đào tạo để nhận giấy tờ xác nhận học tập theo lịch hẹn hoặc thông báo.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Ban Đào tạo.