QUY TRÌNH SINH VIÊN CƠ SỞ ĐÀO TẠO KHÁC CHUYỂN ĐẾN HỌC TẠI ĐẠI HỌC DUY TÂN

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường & hồ sơ học tập

• Nội dung công việc:

  • Sinh viên chuẩn bị Đơn đề nghị chuyển trường kèm theo:

    1. Kết quả xét tuyển đầu vào của trường đang theo học.

    2. Bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm xin chuyển trường.

  • Nộp đơn và toàn bộ hồ sơ kèm theo đến Ban Đào tạo của Đại học Duy Tân.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Ban Đào tạo Đại học Duy Tân.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện & Trình phê duyệt sơ bộ

• Nội dung công việc:

  • Ban Đào tạo kiểm tra các điều kiện chuyển trường đến của sinh viên.

  • Nếu thỏa mãn các điều kiện, Ban Đào tạo tham mưu Giám đốc Đại học phê duyệt vào đơn xin chuyển trường.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Ban Đào tạo, Giám đốc Đại học Duy Tân.

Bước 3: Nộp đơn đã phê duyệt về cơ sở đào tạo cũ

• Nội dung công việc: Sinh viên gửi đơn đã được Giám đốc Đại học Duy Tân phê duyệt đến đơn vị quản lý đào tạo của cơ sở đào tạo chuyển đi (trường cũ).

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Cơ sở đào tạo chuyển đi.

Bước 4: Nhận hồ sơ và Quyết định chuyển trường tại trường cũ

• Nội dung công việc: Sinh viên nhận từ cơ sở đào tạo chuyển đi các giấy tờ gồm:

  • Quyết định được phép chuyển trường.

  • Hồ sơ chuyển trường.

  • Hồ sơ sinh viên đã nộp khi nhập học ban đầu.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Cơ sở đào tạo chuyển đi.

Bước 5: Nộp bổ sung hồ sơ về Đại học Duy Tân

• Nội dung công việc: Sinh viên mang toàn bộ bộ hồ sơ đã nhận ở Bước 4 (Quyết định chuyển trường, hồ sơ chuyển trường, hồ sơ sinh viên nhập học) nộp đến Ban Đào tạo của Đại học Duy Tân.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Ban Đào tạo Đại học Duy Tân.

Bước 6: Rà soát hồ sơ & Trình ban hành Quyết định tiếp nhận

• Nội dung công việc:

  • Ban Đào tạo rà soát hồ sơ.

  • Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu: thực hiện in bảng điểm cho sinh viên với khóa và ngành chuyển đến.

  • Tham mưu Giám đốc Đại học ban hành Quyết định tiếp nhận sinh viên nhập học.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Ban Đào tạo, Giám đốc Đại học Duy Tân.

Bước 7: Bàn giao Quyết định tiếp nhận

• Nội dung công việc: Ban Đào tạo chuyển Quyết định tiếp nhận sinh viên nhập học cho sinh viên và Trường đào tạo chủ quản (thuộc Đại học Duy Tân).

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Ban Đào tạo, Sinh viên, Trường đào tạo chủ quản.

Bước 8: Hoàn tất thủ tục nhập học & Đăng ký môn học

• Nội dung công việc: Sinh viên liên hệ Trường đào tạo chủ quản để được hướng dẫn đăng ký môn học, nhận lớp, nhận Cố vấn học tập (CVHT),...

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Trường đào tạo chủ quản.