Sinh viên tải Mẫu Đơn Hoãn thi - Thi ghép tại file đính kèm.

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CHO SINH VIÊN HOÃN THI – THI GHÉP

Bước 1: Làm đơn xin hoãn thi – thi ghép

• Nội dung công việc:

  • Sinh viên vì lý do chính đáng không thể dự thi kết thúc học phần làm Đơn hoãn thi – thi ghép (theo mẫu thống nhất).

  • Nộp đơn cùng hồ sơ chứng minh lý do chính đáng gửi đến Trường đào tạo chủ quản thông qua Phòng Tổng hợp.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Phòng Tổng hợp (Trường đào tạo chủ quản).

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ & Trình Hiệu trưởng xét duyệt

• Nội dung công việc:

  • Phòng Tổng hợp kiểm tra nội dung đơn của sinh viên và các hồ sơ chứng minh lý do chính đáng, trình Hiệu trưởng xét duyệt:

    • Nếu không đồng ý: Thông báo cho sinh viên biết và trả đơn cho sinh viên.

    • Nếu đồng ý (khi đủ các điều kiện được hoãn thi): Chuyển đơn và hồ sơ của sinh viên đến Ban Đào tạo.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Phòng Tổng hợp, Hiệu trưởng Trường đào tạo chủ quản, Ban Đào tạo.

Bước 3: Ban Đào tạo rà soát & Phê duyệt đơn hoãn thi

• Nội dung công việc:

  • Ban Đào tạo rà soát đơn, hồ sơ minh chứng và phê duyệt đơn của sinh viên.

  • Sau khi phê duyệt, Ban Đào tạo chuyển bản gốc đơn và bản gốc hồ sơ minh chứng lại cho sinh viên tự quản lý/lưu giữ.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Ban Đào tạo, Sinh viên.

Bước 4: Đăng ký thi ghép khi có lịch thi lại

• Nội dung công việc:

  • Khi có lịch thi lại, sinh viên điền thông tin phù hợp vào phần Thi ghép trên đơn hoãn thi – thi ghép bản gốc đã giữ ở Bước 3.

  • Nộp lại đơn đến Ban Đào tạo.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Sinh viên, Ban Đào tạo.

Bước 5: Kiểm tra lịch thi, duyệt & Lưu trữ hồ sơ

• Nội dung công việc:

  • Ban Đào tạo kiểm tra lịch thi, phê duyệt đơn và thông báo cho sinh viên biết kết quả giải quyết đơn.

  • Đơn gốc đã phê duyệt sau khi sinh viên thi ghép sẽ được lưu trữ theo hồ sơ thi tại Ban Đào tạo.

• Đơn vị / Cá nhân thực hiện: Ban Đào tạo, Sinh viên.