1. Làm rõ mục đích và lợi ích

• Giải thích rõ ràng: Nêu rõ mục đích của khảo sát và cách nó sẽ đóng góp cho cộng đồng hoặc nghiên cứu.
• Nhấn mạnh giá trị: Đảm bảo người trả lời hiểu rằng ý kiến của họ rất quan trọng và sẽ được sử dụng để tạo ra thay đổi hoặc cải thiện.

2. Cung cấp phần thưởng hoặc động lực

• Tặng quà: Tặng quà tặng nhỏ như phiếu mua hàng, mã giảm giá, hoặc bốc thăm trúng thưởng.
• Giấy chứng nhận tham gia: Đặc biệt hiệu quả trong môi trường học thuật hoặc chuyên nghiệp.

3. Thiết kế khảo sát thân thiện

• Ngắn gọn: Hạn chế số lượng câu hỏi, tập trung vào những câu quan trọng.
• Giao diện dễ sử dụng: Sử dụng các công cụ khảo sát trực tuyến thân thiện như Google Forms, SurveyMonkey hoặc Qualtrics.

4. Cá nhân hóa lời mời tham gia

• Gửi email hoặc tin nhắn cá nhân hóa, gọi tên người nhận, và giải thích vì sao bạn chọn họ để tham gia.

5. Chọn thời điểm phù hợp

• Tránh gửi khảo sát vào thời điểm bận rộn (như kỳ thi, ngày lễ).
• Lên lịch gửi vào lúc người trả lời có thể thư giãn và có thời gian trả lời.

6. Đảm bảo tính ẩn danh và bảo mật

• Cam kết rằng thông tin của người trả lời sẽ được bảo mật và không bị tiết lộ.
• Điều này đặc biệt quan trọng khi khảo sát các chủ đề nhạy cảm.

7. Gửi lời nhắc nhẹ nhàng

• Nếu người nhận không trả lời ngay, hãy gửi lời nhắc nhưng tránh gây phiền phức.
• Có thể gửi thêm một lần nhắc nhở kèm lời cảm ơn chân thành.

8. Sử dụng mạng xã hội hoặc nhóm cộng đồng

• Chia sẻ khảo sát trên các nhóm cộng đồng trực tuyến hoặc các trang mạng xã hội nơi đối tượng mục tiêu thường xuyên tham gia.

9. Hợp tác với tổ chức hoặc cá nhân có uy tín

• Làm việc với các tổ chức, cá nhân có ảnh hưởng trong lĩnh vực nghiên cứu để nhờ họ giới thiệu khảo sát.